يتم جمع هذه البيانات في النماذج (ملف التطبيق ، النظام الداخلي ، نموذج الاتصال) وعلى البرنامج الداخلي لمعهد MIT للتكنولوجيا تونس في وقت التسجيل المسبق / التسجيل وتستخدم حصريًا لإنشاء المستندات الإدارية للطالب وكذلك المراسلات مع الطالب أو مع والديه إذا لزم الأمر
يتم استخدام البيانات الشخصية (أو جزء من هذه البيانات حسب الحالة) فيما يتعلق بإنشاء المستندات التالية:
- نتائج التقييمات النهائية (علامات التقييم المستمر ، وعلامات الامتحان ، وعلامات الأنشطة الأخرى ، والمتوسطات ، وقرارات مجلس الفصل ، وما إلى ذلك)
- توثيق معالجة الشكاوى والطعون والقرارات ذات الصلة
- توثيق القرارات التأديبية والإدارية المتعلقة بالطلابs
- توثيق المعاملات المالية المتعلقة بالطلاب
- صور ومقاطع فيديو مسجلة داخل مباني المنشأة وخارجها ضمن الأنشطة التي تنظمها المؤسسة
- بطاقات الطالب
- شهادات التسجيل والحضور والدفع.
- بطاقة التقرير
- قوائم الحضور
- شهادات الامتياز
- الدبلومات
تتم معالجة البيانات التي تم جمعها في جداول Excel على جداول Word ويتم تخزينها في الخادم المركزي للمنشأة وكذلك على أجهزة الكمبيوتر التالية
الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى هذه البيانات هم:
يتم تبادل بيانات معينة تتعلق بالمتعلمين مع الوزارة المسؤولة عن التعليم العالي وفقًا لقائمة معدة مسبقًا من قبل الوزارة المذكورة ووفقًا لجدول زمني محدد.
تتم معالجة البيانات المتعلقة بالطلاب مع الاحترام الكامل للحقوق الأساسية الثلاثة للأشخاص المعنيين بهذه البيانات:
وبشكل عام ، يتم تنفيذ جميع العمليات بطريقة آلية أو يدوية والتي يكون الغرض منها على وجه الخصوص جمع البيانات المتعلقة بالمتعلمين أو تسجيلها أو تخزينها أو تنظيمها أو تعديلها أو استغلالها أو استخدامها أو شحنها أو توزيعها أو نشرها أو إتلافها أو التشاور معها ، بالإضافة إلى جميع العمليات المتعلقة باستغلال قواعد البيانات والأدلة والملفات يتم تنفيذها وفقًا لبنود القانون الأساسي رقم 2004-63 المؤرخ في 27 يوليو 2004 بشأن حماية البيانات الشخصية